Analista Sênior de Operações Financeiras | OTC & P2P
Descrição da vaga
A Memed é uma healthtech que está transformando a forma como médicos, pacientes e a indústria farmacêutica se conectam por meio da tecnologia.
Nosso propósito é simplificar o acesso à informação médica e elevar a qualidade do cuidado em saúde no Brasil. Fazemos isso desenvolvendo soluções digitais que apoiam o médico na prática clínica e conectam diferentes atores do ecossistema de saúde.
Hoje, nossas plataformas impactam milhões de pessoas todos os dias, ajudando a construir um sistema de saúde mais eficiente, conectado e orientado por dados.
Na Memed, acreditamos que tecnologia e colaboração são essenciais para moldar o futuro da saúde no país.
Estamos buscando um(a) Analista Sênior de Operações Financeiras para responder pelos dois principais ciclos financeiros da Memed: Order to Cash (OTC), do faturamento ao recebimento, e Purchase to Pay (P2P), da solicitação de compra ao pagamento. A posição combina a gestão da operação do dia a dia com a estruturação de processos, controles e automações, em um momento de fortalecimento da nossa estrutura financeira com foco em eficiência, governança e escalabilidade.
Responsabilidades e atribuições
1. Processos e governança financeira
- Estruturar, documentar e aprimorar os processos de OTC e P2P, garantindo eficiência, padronização, rastreabilidade e controles internos.
- Garantir fluxos de aprovação, políticas operacionais, SLAs e mecanismos de controle para mitigar riscos e reduzir retrabalhos.
- Identificar oportunidades de automação e melhoria contínua, reduzindo atividades manuais e aumentando a produtividade.
- Monitorar indicadores de performance financeira e operacional, como DSO, DPO, inadimplência, aging de recebíveis, pontualidade de pagamentos e cumprimento de SLAs.
- Garantir a qualidade e a confiabilidade das informações financeiras, apoiando o fechamento mensal e as demandas de auditoria.
2. Order to Cash (OTC) | Faturamento, recebíveis e cobrança
- Garantir a governança do ciclo de faturamento, desde a validação das condições comerciais até a emissão das notas fiscais e conciliação dos recebimentos.
- Estruturar e aprimorar a interface entre Comercial, Sales Operations e Finanças, assegurando consistência entre contratos, pedidos de compra, condições comerciais e faturamento.
- Monitorar os calendários e as particularidades de faturamento dos clientes.
- Estruturar e gerir a estratégia de cobrança, incluindo régua de relacionamento, priorização da carteira, acompanhamento de negociações e utilização de ferramentas de automação.
- Acompanhar a evolução dos recebíveis, antecipando riscos de inadimplência e propondo ações para otimização do capital de giro.
- Garantir a conciliação dos recebimentos e a integridade dos saldos de contas a receber.
3. Purchase to Pay (P2P) | Contas a pagar e fornecedores
- Garantir a governança do ciclo de pagamentos, desde a solicitação e aprovação até a liquidação financeira.
- Estruturar controles para validação de notas fiscais, contratos, pedidos de compra, condições de pagamento e aprovação por alçada.
- Coordenar a programação financeira e os ciclos de pagamento, garantindo pontualidade, conformidade e previsibilidade.
- Monitorar vencimentos, pendências e divergências, atuando preventivamente para evitar pagamentos indevidos, duplicados ou fora das condições contratadas.
- Apoiar a gestão de fornecedores e a melhoria dos processos de contratação e pagamento.
- Garantir a conciliação bancária e a correta integração das movimentações financeiras com a Controladoria.
Requisitos e qualificações
- Experiência consistente em operações financeiras, com vivência em contas a pagar, contas a receber, faturamento e cobrança.
- Experiência na melhoria, estruturação ou padronização de processos financeiros, com foco em eficiência operacional e controles internos.
- Capacidade de analisar indicadores, identificar problemas e propor soluções para melhorar a performance financeira.
- Conhecimento de conciliação bancária, documentos fiscais e controles financeiros.
- Experiência com sistemas ERP e domínio de Excel ou Google Sheets.
- Organização, autonomia, senso de prioridade e capacidade de atuar na resolução de problemas.
- Boa comunicação e facilidade para construir relacionamentos com diferentes áreas e parceiros.
- Formação superior em Administração, Ciências Contábeis, Economia, Engenharia ou áreas correlatas.
- Vivência com TOTVS Protheus.
- Participação em projetos de melhoria contínua, automação ou transformação de processos financeiros.
- Experiência com plataformas de cobrança e gestão de recebíveis.
- Conhecimento de Power BI, SQL ou ferramentas de automação.
- Vivência em empresas de tecnologia, SaaS ou negócios em crescimento.
Informações adicionais
- Plano de carreira em linha com as melhores práticas de mercado;
- Ciclos Avaliação de Performance com a metodologia 360;
- No dress code - o importante é você se sentir bem e ser quem é!;
- Focamos em apoiar a saúde mental dos Memeders através de nosso benefícios com o ZenKlub, uma plataforma de psicólogos;
- Plano de Saúde - Amil;
- Plano Odontológico - Amil;
- Horário flexível;
- Vale refeição/alimentação no cartão Flash benefícios, aceito em qualquer ramo alimentício na função crédito;
- Memed Cuida - BRL 110,00/ Mês para utilizar como fizer sentido para você;
- Auxílio Creche;
- TotalPass e WellHub.
- Day off no seu aniversário;
- Seguro de Vida;
- ÚnicoSkill: Oferece uma ampla variedade de cursos livres, graduação, pós-graduação, idiomas e mentorias.
- + Parcerias.
Etapas do processo
- Etapa 1: Cadastro
- Etapa 2: Triagem
- Etapa 3: Entrevista Talent
- Etapa 4: Entrevista Gestão
- Etapa 5: Entrevista Head
- Etapa 6: Offer
- Etapa 7: Contratação
Carreira na Memed
Quer trabalhar em uma healthtech líder em prescrição digital no Brasil e fazer parte da transformação da saúde por meio da tecnologia? Então você está no lugar certo!
A Memed nasceu em 2012 e foi a primeira empresa do Brasil a criar a prescrição médica digital. Desde então, seguimos inovando e conectando médicos, pacientes, farmácias e a indústria farmacêutica em um ecossistema digital que já impacta milhões de pessoas.
Nossa missão
Transformar a jornada da saúde com soluções digitais seguras, acessíveis e inovadoras, tornando a vida de médicos e pacientes mais simples e conectada.
Nossa cultura e valores
Na Memed, acreditamos que a tecnologia pode mudar vidas. Nossos valores nos guiam em cada decisão:
Apaixonados pelo propósito – temos orgulho de impactar positivamente a saúde no Brasil.
Movidos por resultados e guiados por dados – tomamos decisões inteligentes e escaláveis.
Construímos juntos – acreditamos na colaboração para alcançar grandes conquistas.
Somos vanguarda – inovamos constantemente para transformar o mercado.
Agimos com ética – cuidamos das pessoas e dos negócios com responsabilidade.
Conheça mais sobre nós: